Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji Strefa Klienta jest biuro rachunkowe Kancelaria Wyrzykowscy („Administrator"). W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@efektywnebiurorachunkowe.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta i logowania: adres e-mail oraz dane uwierzytelniające (obsługiwane przez Firebase Authentication); logowanie jest zabezpieczone weryfikacją dwuetapową.
• Dane w ramach usługi księgowej: dane Twoich firm (nazwa, NIP, REGON, KRS, numery rachunków), dokumenty, faktury (w tym e‑faktury KSeF), rozliczenia podatkowe, sprawy i wiadomości wymieniane z biurem, dane pracowników zgłaszanych do obsługi.
• Dane techniczne: informacje niezbędne do działania i bezpieczeństwa aplikacji (np. identyfikatory sesji, dzienniki zdarzeń).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi panelu klienta biura rachunkowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. księgowych i podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania aplikacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług IT działającym na zlecenie Administratora, w szczególności Google Firebase (uwierzytelnianie i infrastruktura). Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

5. Przekazywanie poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google/Firebase dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (m.in. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego i o rachunkowości), a następnie usuwamy lub anonimizujemy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowaną transmisję danych (HTTPS/TLS), uwierzytelnianie z weryfikacją dwuetapową oraz kontrolę dostępu, aby chronić Twoje dane.

9. Dane dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla klientów biznesowych biura rachunkowego i nie jest kierowana do osób poniżej 16 roku życia.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej polityki i ochrony danych prosimy o kontakt z Administratorem (Kancelaria Wyrzykowscy) pod adresem kontakt@efektywnebiurorachunkowe.pl.

11. Usunięcie konta i danych

Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie swojego konta w aplikacji Strefa Klienta oraz powiązanych z nim danych osobowych. W tym celu skontaktuj się z Administratorem (Kancelaria Wyrzykowscy) pod adresem kontakt@efektywnebiurorachunkowe.pl, podając adres e-mail użyty do logowania. Konto oraz dane uwierzytelniające (Firebase Authentication) usuniemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od zgłoszenia. Dane, które jesteśmy zobowiązani przechowywać na podstawie przepisów prawa (m.in. podatkowego i o rachunkowości), zostaną usunięte po upływie wymaganych prawem okresów przechowywania.

12. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.